Doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài cần thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Đây là thủ tục bắt buộc giúp cơ quan quản lý giám sát việc tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng thời hạn, có thể bị xử phạt lên đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và cách nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
📌 Công ty Luật HCC hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp báo cáo đúng hạn, tránh sai sót, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt. Xem ngay để cập nhật quy trình chuẩn 2024! 🚀
Nội dung chính
I. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài nhằm đảm bảo minh bạch trong quản lý lao động và tuân thủ quy định pháp luật.
1. Mục đích của báo cáo
- Giúp cơ quan quản lý lao động kiểm soát tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
- Cập nhật thông tin về lao động nước ngoài, phục vụ công tác quản lý và điều chỉnh chính sách phù hợp.
2. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ theo các mốc thời gian sau:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Hạn chót nộp trước ngày 5/7 hàng năm.
- Báo cáo cả năm: Hạn chót nộp trước ngày 5/1 năm sau.
Báo cáo phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công (nếu địa phương có hỗ trợ).
3. Hậu quả nếu không thực hiện báo cáo đúng hạn
Doanh nghiệp không thực hiện báo cáo hoặc nộp chậm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính lên đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Mức phạt cụ thể:
- Không báo cáo hoặc báo cáo sai hạn: 30 – 75 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
- Báo cáo không trung thực hoặc thiếu thông tin: Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị xử phạt bổ sung theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý và không làm ảnh hưởng đến các thủ tục tuyển dụng, gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
4. Cơ sở pháp lý
Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
| Số hiệu | Nội dung chính | Ngày ban hành | Cơ quan ban hành |
|---|---|---|---|
| 152/2020/NĐ-CP | Quy định về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam | 30/12/2020 | Chính phủ |
| 70/2023/NĐ-CP | Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP | 18/09/2023 | Chính phủ |
| 12/2022/NĐ-CP | Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động | 17/01/2022 | Chính phủ |
Mẫu báo cáo bắt buộc sử dụng: Mẫu số 07 PLI – Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, theo Phụ lục I của Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài, ngoài việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng thủ tục xin giấy phép lao động.
Xem chi tiết tại đây: Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài từ A-Z
Công ty Luật HCC – Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định
- Tư vấn đầy đủ về thủ tục báo cáo theo quy định pháp luật mới nhất.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Mẫu số 07/PLI.
- Đại diện doanh nghiệp nộp báo cáo và làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
- Đảm bảo báo cáo đúng hạn, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
II. Đối tượng bắt buộc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
1. Các đối tượng phải thực hiện báo cáo
Doanh nghiệp, tổ chức thuộc một trong các trường hợp sau phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài:
Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có thuê hoặc sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước hoặc vốn đầu tư nước ngoài.
- Các tổ chức sự nghiệp, đơn vị hành chính có thuê chuyên gia nước ngoài.
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, bao gồm:
- Văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa nước ngoài.
- Chi nhánh công ty nước ngoài đặt tại Việt Nam.
- Các tổ chức phi chính phủ có lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Nhà thầu nước ngoài có sử dụng lao động nước ngoài tại các công trình, dự án ở Việt Nam, bao gồm:
- Nhà thầu xây dựng, kỹ thuật, công nghệ có lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nhà thầu quốc tế thực hiện các dự án dịch vụ, lắp đặt, vận hành có sử dụng lao động nước ngoài.
2. Trường hợp không cần thực hiện báo cáo
Các doanh nghiệp, tổ chức không sử dụng lao động nước ngoài hoặc có lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP có thể được miễn thực hiện báo cáo định kỳ.
🔗 Xem thêm: Các trường hợp miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
3. Hậu quả nếu không thực hiện báo cáo đúng hạn
- Không thực hiện hoặc chậm báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính lên đến 75 triệu đồng, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Báo cáo thiếu thông tin, không trung thực có thể bị cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, gây ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng hoặc gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài.
III. Hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài cần được chuẩn bị đầy đủ theo đúng mẫu quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
1. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị
| Loại hồ sơ | Mẫu đơn/tờ khai | Số lượng |
|---|---|---|
| Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài | Mẫu số 07/PLI (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) | 1 bản chính |
| Danh sách người lao động nước ngoài đang làm việc | – | 1 bản chính |
| Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động | – | 1 bản sao công chứng |
| Hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài (nếu có) | – | 1 bản sao |
📌 Lưu ý quan trọng:
✔ Báo cáo phải được lập theo đúng biểu mẫu quy định và gửi đúng thời hạn (trước ngày 5/7 và 5/1 hàng năm).
✔ Danh sách lao động nước ngoài cần bao gồm đầy đủ thông tin về họ tên, quốc tịch, chức danh, vị trí làm việc và số giấy phép lao động (nếu có).
✔ Bản sao công chứng giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động là bắt buộc để chứng minh tính hợp pháp của lao động nước ngoài trong doanh nghiệp.
✔ Hợp đồng lao động chỉ cần nộp nếu có thay đổi hoặc mới ký kết trong kỳ báo cáo.
2. Công ty Luật HCC hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
✔ Tư vấn chi tiết về hồ sơ và quy trình báo cáo, giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu pháp lý.
✔ Hỗ trợ soạn thảo báo cáo theo Mẫu số 07/PLI theo đúng quy định của Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
✔ Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, giúp doanh nghiệp không mất thời gian xử lý thủ tục.
✔ Đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
IV. Trình tự thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện báo cáo định kỳ theo đúng quy trình và thời gian quy định. Dưới đây là các bước chi tiết giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo cáo
✔ Xác định kỳ báo cáo:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm (hạn chót: trước ngày 5/7).
- Báo cáo cả năm (hạn chót: trước ngày 5/1 năm sau).
✔ Thu thập thông tin về số lượng lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm:
- Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Vị trí công việc, chức danh, thời hạn hợp đồng lao động.
- Số giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (nếu có).
✔ Kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động của từng lao động nước ngoài.
Bước 2: Điền thông tin vào Mẫu số 07/PLI
✔ Thông tin doanh nghiệp, tổ chức báo cáo, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
✔ Danh sách lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, gồm:
- Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Số giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động.
- Chức danh, vị trí công việc, thời gian làm việc.
✔ Các thay đổi liên quan đến lao động nước ngoài trong kỳ báo cáo (nếu có):
- Số lượng lao động nước ngoài mới tuyển dụng trong kỳ báo cáo.
- Lao động nước ngoài đã kết thúc hợp đồng hoặc không còn làm việc tại doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
✔ Doanh nghiệp nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người lao động nước ngoài làm việc.
✔ Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH.
- Gửi qua bưu điện đến Sở LĐTBXH có thẩm quyền.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công (nếu địa phương có hỗ trợ).
📌 Lưu ý quan trọng:
- Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác theo yêu cầu, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
- Doanh nghiệp nên lưu lại biên nhận hoặc xác nhận nộp hồ sơ, để tránh trường hợp thất lạc hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét báo cáo
✔ Sở LĐTBXH kiểm tra nội dung báo cáo và xác nhận đã nhận hồ sơ.
✔ Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
✔ Nếu báo cáo đầy đủ và hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ lưu trữ thông tin và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ báo cáo theo quy định.
📌 Lưu ý: Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục báo cáo
✔ Sau khi báo cáo được tiếp nhận và xác nhận, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.
✔ Trong trường hợp có thay đổi về số lượng hoặc tình trạng lao động nước ngoài sau khi đã nộp báo cáo, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với Sở LĐTBXH để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý lao động nước ngoài.
📌 Thời gian giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Công ty Luật HCC – Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định
✔ Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình báo cáo theo đúng quy định pháp luật.
✔ Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
✔ Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở LĐTBXH, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay lần đầu.
✔ Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động nước ngoài, đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm quy định pháp luật.
V. Mức xử phạt khi không thực hiện báo cáo đúng hạn
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện hoặc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt cụ thể như sau:
1. Các mức xử phạt theo quy định
| Vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Không báo cáo hoặc báo cáo chậm | 30 – 75 triệu đồng |
| Cung cấp thông tin sai lệch trong báo cáo | 60 – 100 triệu đồng |
📌 Lưu ý quan trọng:
- Không nộp báo cáo hoặc chậm nộp có thể ảnh hưởng đến quá trình xin cấp mới hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp báo cáo sai thông tin có thể bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung, làm gián đoạn hoạt động tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài.
2. Giải pháp tránh vi phạm và bị xử phạt
✔ Thực hiện báo cáo đúng hạn: Doanh nghiệp cần ghi nhớ thời hạn nộp báo cáo và chủ động chuẩn bị hồ sơ trước thời điểm quy định.
✔ Kiểm tra tính chính xác của báo cáo: Đảm bảo tất cả thông tin về lao động nước ngoài được cập nhật đầy đủ và đúng quy định.
✔ Lưu trữ hồ sơ sau khi báo cáo: Giữ lại bản sao báo cáo và các tài liệu liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra khi cần.
✔ Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Hạn chế rủi ro sai sót bằng cách sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ của Công ty Luật HCC, giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo đúng hạn và chính xác ngay từ đầu.
VI. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Công ty Luật HCC
✅ Đảm bảo báo cáo đúng hạn – Tránh rủi ro bị xử phạt.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác – Hỗ trợ từ A-Z.
✅ Tư vấn và cập nhật quy định mới nhất, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
✅ Nộp báo cáo nhanh chóng tại Sở LĐTBXH, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ pháp lý.
✅ Tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
👉 Công ty Luật HCC – Đối tác tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng, chính xác! 🚀
- Hướng dẫn thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài – Quy định mới nhất 2025 - 24/02/2025
- Dịch vụ đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài – Hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định - 23/02/2025
- Thủ tục đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài – Hướng dẫn chi tiết 2025 - 23/02/2025