Doanh nghiệp cần báo cáo giải trình nhu cầu & thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng gặp khó khăn vì thủ tục phức tạp, hồ sơ dễ sai sót, mất nhiều thời gian xử lý? Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp giấy phép lao động, ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng.
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ soạn thảo hồ sơ, nộp báo cáo, đến theo dõi kết quả tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đảm bảo thủ tục hoàn tất nhanh chóng – chính xác – đúng hạn.
📌 Tư vấn chi tiết – Hồ sơ đầy đủ – Xử lý nhanh chóng
📌 Hỗ trợ doanh nghiệp mọi vấn đề liên quan đến giấy phép lao động
Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để nhận tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục đơn giản – hiệu quả nhất! 🚀
Nội dung chính
I. Vì sao doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?
1. Báo cáo giải trình là thủ tục bắt buộc trước khi cấp giấy phép lao động
Theo quy định pháp luật, trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền. Đây là điều kiện tiên quyết để người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam.
Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:
- Bị từ chối cấp giấy phép lao động, làm gián đoạn kế hoạch tuyển dụng.
- Bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 150 triệu đồng.
- Kéo dài thời gian xét duyệt, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, kinh doanh.
📌 Căn cứ pháp lý: Quy định này được nêu rõ trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài khi không tuyển được lao động Việt Nam
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài nếu chứng minh đã thông báo tuyển dụng nhưng không tìm được ứng viên Việt Nam phù hợp.
🔹 Thời gian thực hiện: Báo cáo giải trình phải được nộp trước ít nhất 15 ngày so với thời điểm dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
📌 Lưu ý quan trọng: Việc không thực hiện báo cáo giải trình đúng hạn có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép lao động, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
II. Đối tượng cần thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện báo cáo giải trình trước khi tiến hành tuyển dụng.
1. Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
- Các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam nhưng không thể tìm được lao động Việt Nam phù hợp cho vị trí tuyển dụng cần thiết.
- Yêu cầu giải trình rõ ràng về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài để đảm bảo được cấp phép hợp pháp.
2. Tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, văn phòng đại diện nước ngoài
- Bao gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
- Những tổ chức này cũng phải thực hiện báo cáo giải trình, dù không phải doanh nghiệp thương mại thông thường.
3. Nhà thầu sử dụng lao động nước ngoài trong các dự án tại Việt Nam
- Các nhà thầu nước ngoài hoặc liên doanh có sự tham gia của lao động nước ngoài phải đăng ký nhu cầu tuyển dụng và báo cáo giải trình trước khi ký hợp đồng lao động.
- Nhà thầu chỉ được sử dụng lao động nước ngoài nếu chứng minh rằng không có đủ lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu.
4. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tuyển dụng chuyên gia, lao động kỹ thuật cao
- Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần tuyển dụng chuyên gia, kỹ sư, lao động kỹ thuật có trình độ cao.
- Điều kiện tiên quyết: Chứng minh được yêu cầu chuyên môn cao mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Không phải tất cả doanh nghiệp đều có thể tuyển dụng lao động nước ngoài, trừ khi đáp ứng điều kiện báo cáo giải trình theo đúng quy định.
- Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp giấy phép lao động hoặc bị xử phạt theo quy định pháp luật.
III. Điều kiện để doanh nghiệp được tuyển dụng lao động nước ngoài
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng lao động nước ngoài khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc sau:
1. Chỉ tuyển dụng lao động nước ngoài khi không tìm được ứng viên Việt Nam phù hợp
✅ Doanh nghiệp phải chứng minh rằng vị trí tuyển dụng không thể tìm được lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm.
✅ Đây là điều kiện bắt buộc nhằm ưu tiên sử dụng lao động trong nước và chỉ cho phép sử dụng lao động nước ngoài khi thực sự cần thiết.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nếu doanh nghiệp không có cơ sở hợp lý để chứng minh nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, báo cáo giải trình sẽ bị từ chối, ảnh hưởng đến việc xin giấy phép lao động.
2. Phải đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam trước ít nhất 15 ngày
✅ Trước khi nộp báo cáo giải trình, doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam trên các nền tảng chính thức để tìm kiếm ứng viên.
🔹 Nơi đăng tin tuyển dụng:
- Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
- Cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ Việc làm cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
🔹 Thời gian đăng tin:
- Tối thiểu 15 ngày trước khi nộp hồ sơ báo cáo giải trình.
📌 Lưu ý quan trọng:
- Nội dung tin tuyển dụng phải nêu rõ chức danh công việc, số lượng tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, nhằm đảm bảo tính minh bạch.
- Nếu doanh nghiệp không thực hiện bước này đúng quy định, báo cáo giải trình sẽ không được phê duyệt.
3. Hồ sơ báo cáo phải đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật
✅ Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ báo cáo giải trình đầy đủ và đúng quy định pháp luật.
📌 Hồ sơ cần có:
- Mẫu số 01 PLI – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Các tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đăng tuyển lao động Việt Nam nhưng không tìm được ứng viên phù hợp.
✅ Hồ sơ không hợp lệ sẽ bị trả lại, làm chậm trễ quá trình xin giấy phép lao động và ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng.
Tóm lại, doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài khi:
✔ Không tìm được ứng viên Việt Nam phù hợp với vị trí tuyển dụng.
✔ Đã thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm chính thức ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình.
✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
👉 Cần tư vấn chi tiết về điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài? Liên hệ ngay với Công ty Luật HCC để được hỗ trợ.
IV. Dịch vụ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro sai sót và tối ưu thời gian xử lý hồ sơ.
1. Dịch vụ của Công ty Luật HCC bao gồm:
✔ Tư vấn điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài theo quy định mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu pháp lý để tránh bị từ chối hồ sơ.
✔ Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam đúng quy trình, giúp doanh nghiệp hoàn tất điều kiện bắt buộc trước khi nộp báo cáo giải trình.
✔ Soạn thảo hồ sơ báo cáo giải trình chuẩn xác, bao gồm:
- Mẫu số 01 PLI – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Mẫu số 02 PLI – Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có sự điều chỉnh về số lượng, vị trí hoặc địa điểm làm việc).
✔ Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH), giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng tỷ lệ phê duyệt thành công.
✔ Hỗ trợ thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về số lượng, chức danh, hình thức làm việc hoặc địa điểm làm việc.
2. Vì sao nên sử dụng dịch vụ báo cáo giải trình tại Công ty Luật HCC?
✅ Tư vấn chính xác – Cập nhật quy định mới nhất: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật các quy định pháp luật mới, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro sai sót khi thực hiện thủ tục.
✅ Tiết kiệm thời gian – Hoàn tất nhanh chóng: Quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được kết quả, không ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng.
✅ Tối ưu chi phí – Hạn chế phát sinh rủi ro: Tránh việc nộp sai hồ sơ, bị từ chối hoặc xử phạt, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí pháp lý.
✅ Cam kết tỷ lệ thành công cao: Với kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm hồ sơ báo cáo giải trình mỗi năm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp đạt kết quả tốt nhất.
3. Liên hệ ngay để được hỗ trợ
- 📞 Hotline tư vấn: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
👉 Hãy để Công ty Luật HCC giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, đúng hạn!
V. Quy trình thực hiện dịch vụ tại Công ty Luật HCC
Để giúp doanh nghiệp hoàn tất báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, Công ty Luật HCC triển khai quy trình làm việc chặt chẽ, chuyên nghiệp với các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Tư vấn điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài
- Đánh giá điều kiện tuyển dụng và kiểm tra tính hợp lệ của doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Giải đáp thắc mắc về hồ sơ, quy trình, thời gian xử lý và các yêu cầu pháp lý liên quan.
Bước 2: Hướng dẫn đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam theo đúng quy định
- Hỗ trợ doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử việc làm hoặc Trung tâm Dịch vụ Việc làm cấp tỉnh/thành phố theo quy định.
- Thời gian đăng tuyển: Ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình.
- Đảm bảo nội dung tin tuyển dụng rõ ràng, minh bạch, phù hợp với yêu cầu pháp luật để tránh bị từ chối hồ sơ.
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI và 02/PLI
- Mẫu số 01/PLI – Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trong trường hợp tuyển dụng mới).
- Mẫu số 02/PLI – Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có điều chỉnh về số lượng, chức danh, địa điểm làm việc…).
- Đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ, tránh sai sót ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) và theo dõi quá trình xử lý
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở LĐTBXH hoặc thực hiện nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ và kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Bước 5: Nhận kết quả chấp thuận và bàn giao cho doanh nghiệp
- Nhận Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ Sở LĐTBXH.
- Bàn giao kết quả cho doanh nghiệp và hướng dẫn các bước tiếp theo để xin giấy phép lao động.
⏳ Thời gian xử lý hồ sơ
- 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, Công ty Luật HCC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện nhanh chóng để đảm bảo đúng tiến độ tuyển dụng.
Tại sao nên chọn Công ty Luật HCC?
✅ Chuyên nghiệp – Chính xác – Đúng quy định: Quy trình được thực hiện bởi đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm.
✅ Tiết kiệm thời gian – Đảm bảo đúng hạn: Giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, tránh chậm trễ kế hoạch tuyển dụng.
✅ Tỷ lệ thành công cao: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.
VI. Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Nghị định 70/2023/NĐ-CP để thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ phê duyệt thành công, tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.
1. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị
| Tên hồ sơ | Mẫu đơn | Số lượng |
|---|---|---|
| Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Mẫu số 01/PLI (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) | 1 bản chính |
| Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trường hợp có điều chỉnh về số lượng, chức danh, địa điểm làm việc…) | Mẫu số 02/PLI (Nghị định 70/2023/NĐ-CP) | 1 bản chính |
| Xác nhận đã đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam theo quy định | – | 1 bản sao |
2. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
✅ Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI phải chính xác, đầy đủ và có chữ ký, con dấu của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
✅ Mẫu số 02/PLI chỉ áp dụng khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về số lượng, chức danh hoặc địa điểm làm việc của lao động nước ngoài so với báo cáo giải trình trước đó.
✅ Xác nhận đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam phải được cấp bởi Cổng thông tin việc làm của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm Dịch vụ Việc làm cấp tỉnh/thành phố.
✅ Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu có thể bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý.
📎 Công ty Luật HCC cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tỷ lệ phê duyệt thành công.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Tư vấn dịch vụ
VII. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo giải trình của Công ty Luật HCC
Việc tự thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài có thể khiến doanh nghiệp gặp phải khó khăn về thủ tục, thời gian và rủi ro pháp lý. Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
1. Hỗ trợ trọn gói từ A-Z – Không mất thời gian xử lý thủ tục
✅ Doanh nghiệp không cần lo lắng về thủ tục pháp lý, tất cả các bước từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đều được Công ty Luật HCC xử lý trọn gói.
✅ Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần.
2. Đảm bảo đúng hạn – Tránh chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng
✅ Thời gian xử lý hồ sơ chỉ 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
✅ Tránh các tình huống hồ sơ bị trì hoãn hoặc kéo dài, gây ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.
✅ Cam kết theo sát hồ sơ và kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
3. Chi phí hợp lý – Không phát sinh chi phí ẩn
✅ Chi phí dịch vụ minh bạch, rõ ràng, không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí bằng việc đảm bảo tỷ lệ phê duyệt cao, tránh các khoản phí phát sinh do sai sót hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần.
4. Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc
✅ Hỗ trợ doanh nghiệp 24/7, tư vấn đầy đủ về điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, quy trình và thủ tục.
✅ Cập nhật quy định pháp luật mới nhất, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và tránh vi phạm.
5. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!
- 📞 Hotline tư vấn: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🌐 Website: Công ty Luật HCC
👉 Hãy để Công ty Luật HCC giúp bạn hoàn tất thủ tục báo cáo giải trình một cách nhanh chóng, chính xác và đúng hạn!
- Dịch vụ báo cáo giải trình nhu cầu & thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài - 23/02/2025
- Thủ tục báo cáo giải trình & thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Điều kiện, hồ sơ, quy trình chi tiết - 23/02/2025
- Dịch vụ làm work permit – Hỗ trợ nhanh chóng, hợp pháp cho người lao động nước ngoài - 23/02/2025