Người lao động nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật Việt Nam. Để làm việc hợp pháp, việc chuẩn bị hồ sơ xin miễn giấy phép lao động đúng quy trình là yếu tố quan trọng.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện, và các lưu ý quan trọng. Ngoài ra, Công ty Luật HCC sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng khám phá các bước cụ thể để đảm bảo thành công ngay từ lần nộp hồ sơ đầu tiên.
Nội dung chính
I. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam thường phải có giấy phép lao động. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, có 20 trường hợp cụ thể được miễn giấy phép lao động. Dưới đây là danh sách chi tiết:
| STT | Trường hợp miễn giấy phép lao động | Yêu cầu/Điều kiện cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH | Giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên. |
| 2 | Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần | Giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên. |
| 3 | Di chuyển nội bộ doanh nghiệp | Thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, tài chính… |
| 4 | Cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật hoặc thực hiện dự án ODA | Dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA). |
| 5 | Nhà báo quốc tế | Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam. |
| 6 | Giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế hoặc cơ sở liên quan đến Liên hợp quốc | Cơ sở được thành lập theo hiệp định mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia. |
| 7 | Tình nguyện viên quốc tế | Làm việc không hưởng lương và có xác nhận từ tổ chức phái cử. |
| 8 | Làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm | Áp dụng cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. |
| 9 | Thực hiện thỏa thuận quốc tế cấp trung ương hoặc cấp tỉnh | Có ký kết thỏa thuận quốc tế giữa các cơ quan nhà nước Việt Nam. |
| 10 | Thực tập sinh quốc tế | Sinh viên hoặc thực tập viên làm việc tại Việt Nam hoặc trên tàu biển Việt Nam. |
| 11 | Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam | Bao gồm các thành viên gia đình của nhân viên ngoại giao. |
| 12 | Người có hộ chiếu công vụ | Làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội. |
| 13 | Thành lập hiện diện thương mại | Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam. |
| 14 | Giảng dạy và nghiên cứu (có xác nhận của Bộ Giáo dục và Đào tạo) | Người nước ngoài giảng dạy hoặc nghiên cứu tại Việt Nam. |
| 15 | Trưởng văn phòng đại diện tổ chức quốc tế | Quản lý văn phòng đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài. |
| 16 | Thực hiện chào bán dịch vụ dưới 3 tháng | Làm việc ngắn hạn tại Việt Nam để xúc tiến kinh doanh. |
| 17 | Xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp | Công nghệ phức tạp mà chuyên gia trong nước không đảm nhiệm được. |
| 18 | Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép | Đáp ứng quy định của Luật Luật sư Việt Nam. |
| 19 | Theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên | Trường hợp được điều ước quốc tế áp dụng. |
| 20 | Kết hôn với công dân Việt Nam | Đang sinh sống hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. |
II. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin miễn giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và yêu cầu cần thiết:
1. Danh mục hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động
Theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
| STT | Loại giấy tờ | Chi tiết yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị xác nhận | Theo Mẫu số 09/PLI do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. |
| 2 | Giấy chứng nhận sức khỏe | Cấp trong vòng 12 tháng gần nhất bởi cơ sở y tế đủ điều kiện. |
| 3 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu. |
| 4 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị | Hộ chiếu phải còn thời hạn và được công chứng hợp lệ. |
| 5 | Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động | Ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn với công dân Việt Nam, quyết định bổ nhiệm, hoặc các giấy tờ tương tự. |
Lưu ý quan trọng đối với hồ sơ:
- Hợp pháp hóa lãnh sự:
Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị được cấp phép, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật. - Chứng thực:
Tất cả bản sao giấy tờ phải được chứng thực hợp lệ bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. - Đảm bảo tính chính xác:
Hồ sơ cần được điền đầy đủ thông tin, tránh sai sót dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
Yêu cầu chung đối với hồ sơ:
| Yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|
| Tính đầy đủ | Đảm bảo tất cả giấy tờ theo danh mục trên được nộp đúng hạn và đúng định dạng quy định. |
| Tính hợp pháp | Các giấy tờ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và đúng quy định pháp luật hiện hành. |
| Tính nhất quán | Thông tin trên các giấy tờ phải khớp với nhau (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn làm việc…). |
Hướng dẫn này giúp người lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, tăng khả năng thành công khi nộp thủ tục. Công ty Luật HCC cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và chính xác!
2. Quy trình thủ tục thực hiện xin miễn giấy phép lao động
| Bước | Nội dung | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | |
| Hồ sơ cần chuẩn bị | – Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động (Mẫu số 01/PLI hoặc 02/PLI). | |
| – Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. | ||
| Nơi nộp hồ sơ | – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh nơi dự kiến làm việc. | |
| Thời gian xử lý | – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | |
| 2 | Xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động | |
| Hồ sơ cần chuẩn bị | – Hồ sơ như đã liệt kê trong phần 1. | |
| Nơi nộp hồ sơ | – Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc. | |
| Thời gian xử lý | – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
3. Trường hợp ngoại lệ (Không cần xác nhận nhưng phải báo cáo)
| STT | Trường hợp ngoại lệ | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|---|
| 1 | Làm việc dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật | Báo cáo trước ít nhất 3 ngày làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. |
| 2 | Luật sư nước ngoài đã có giấy phép hành nghề | Báo cáo thông tin về họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, thời gian làm việc với cơ quan chức năng. |
| 3 | Kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống hợp pháp | Thực hiện báo cáo trước khi làm việc. |
| 4 | Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên trong công ty TNHH hoặc công ty cổ phần | Báo cáo thông tin cá nhân và hoạt động làm việc tại Việt Nam. |
4. Lưu ý quan trọng
| Yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|
| Thời hạn văn bản xác nhận | Tối đa 2 năm, phụ thuộc vào giấy tờ chứng minh hoặc hợp đồng lao động. |
| Trách nhiệm người sử dụng lao động | Đảm bảo người lao động bắt đầu làm việc chỉ sau khi có văn bản xác nhận hoặc báo cáo hợp lệ. |
| Hình thức xử phạt | Nếu không tuân thủ, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. |
III. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ miễn giấy phép lao động
Việc chuẩn bị hồ sơ xin miễn giấy phép lao động là một bước quan trọng để đảm bảo người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là các lưu ý cần thiết để tránh sai sót và tăng hiệu quả khi nộp hồ sơ:
1. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ
| Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|
| Hồ sơ đầy đủ | Chuẩn bị tất cả giấy tờ theo đúng danh mục được liệt kê tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. |
| Đồng nhất thông tin | Các thông tin trên hồ sơ (họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, thời gian làm việc…) phải thống nhất. |
| Chứng thực hợp lệ | Các bản sao giấy tờ cần được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. |
2. Quy định về giấy tờ do nước ngoài cấp
| Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn. |
| Dịch thuật sang tiếng Việt | Mọi giấy tờ nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng bởi đơn vị được cấp phép. |
3. Thời gian xử lý và thời hạn văn bản xác nhận
| Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|
| Thời gian xử lý hồ sơ | – Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu: 10 ngày làm việc. |
| – Hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động: 5 ngày làm việc. | |
| Thời hạn văn bản xác nhận | Tối đa 2 năm hoặc theo thời hạn của giấy tờ chứng minh người lao động thuộc diện miễn giấy phép. |
4. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
| Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|
| Báo cáo thông tin người lao động | Người sử dụng lao động phải báo cáo thông tin về người lao động nước ngoài trước ít nhất 3 ngày làm việc nếu thuộc trường hợp ngoại lệ. |
| Chỉ bắt đầu làm việc khi có văn bản xác nhận | Người lao động nước ngoài chỉ được phép bắt đầu công việc sau khi hoàn tất quy trình xin xác nhận hoặc báo cáo hợp lệ. |
5. Xử phạt khi không tuân thủ
| Hành vi vi phạm | Hình thức xử phạt |
|---|---|
| Sử dụng lao động nước ngoài không có văn bản xác nhận hoặc báo cáo hợp lệ | Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật hiện hành. |
| Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác | Bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối cấp văn bản xác nhận. |
6. Những lưu ý khác để tránh rủi ro
| Lưu ý | Chi tiết |
|---|---|
| Đọc kỹ quy định pháp luật | Tham khảo kỹ Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. |
| Tư vấn chuyên gia | Sử dụng dịch vụ của đơn vị chuyên nghiệp như Công ty Luật HCC để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác. |
IV. Dịch vụ làm hồ sơ xin miễn giấy phép lao động và các dịch vụ khác về giấy phép lao động của Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC không chỉ cung cấp dịch vụ làm hồ sơ xin miễn giấy phép lao động mà còn cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ người lao động nước ngoài và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
1. Dịch vụ làm hồ sơ xin miễn giấy phép lao động
- Tư vấn miễn phí: Về các trường hợp được miễn giấy phép lao động.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Cập nhật thông tin thường xuyên: Cung cấp trạng thái hồ sơ liên tục cho khách hàng.
2. Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động tại mục: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động.
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
3. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
- Cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và điều kiện tại mục: Gia hạn giấy phép lao động.
- Đảm bảo hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến công việc của người lao động.
4. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp lại trong các trường hợp mất, hỏng, hoặc thay đổi thông tin giấy phép lao động.
- Chi tiết thủ tục vui lòng tham khảo tại: Thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
5. Cam kết của Công ty Luật HCC
- Dịch vụ toàn diện: Hỗ trợ tất cả các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động từ cấp mới, gia hạn, cấp lại đến miễn giấy phép.
- Nhanh chóng: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ đúng hạn.
- Chi phí hợp lý: Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất
- 📞 Hotline: 0906271359
- 📧 Email: congtyluat.hcc@gmail.com
- 🔗 Website: Công ty Luật HCC
Công ty Luật HCC – Đối tác pháp lý tin cậy cho mọi thủ tục giấy phép lao động!
NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP
1. Ai được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam?
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 20 trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động, bao gồm:
- Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên trong công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.
- Người vào Việt Nam để xử lý sự cố kỹ thuật hoặc làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.
Chi tiết đầy đủ về các trường hợp miễn giấy phép lao động.
2. Hồ sơ xin xác nhận miễn giấy phép lao động bao gồm những gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động (Mẫu số 09/PLI).
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (trong vòng 12 tháng).
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nếu cần.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động (như giấy chứng nhận kết hôn, quyết định bổ nhiệm…).
Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
3. Quy trình thực hiện thủ tục xin miễn giấy phép lao động là gì?
-
Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
- Thời gian: Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến làm việc.
- Hồ sơ gồm văn bản giải trình nhu cầu và giấy phép kinh doanh.
- Xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
- Thời gian: Ít nhất 10 ngày trước ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi làm việc.
4. Người lao động thuộc diện miễn giấy phép lao động có cần báo cáo không?
Có, trong một số trường hợp, người sử dụng lao động phải báo cáo thông tin về người lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 3 ngày làm việc.
Trường hợp áp dụng:
- Người lao động làm việc dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố.
- Người lao động kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
- Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.
5. Thời hạn của văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động là bao lâu?
Văn bản xác nhận có thời hạn tối đa 2 năm, tùy thuộc vào thời gian trong các giấy tờ chứng minh như hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ liên quan khác.
6. Có bị phạt nếu không thực hiện thủ tục miễn giấy phép lao động đúng quy định không?
Có, nếu người lao động nước ngoài làm việc mà không có văn bản xác nhận hoặc không báo cáo theo quy định, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính theo luật hiện hành.
Để tìm hiểu thêm về ⚖️ Hướng dẫn chuẩn bị Hồ sơ xin miễn Giấy phép lao động từ năm 2025, mời bạn liên hệ với
Công ty luật HCC
qua số
Điện thoại/ Zalo: 0906271359 .
Luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 24/7.
CEO & Lawyer tại Công ty luật HCC
Luật sư Hoàng là chuyên gia pháp lý với hơn 20 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Sở hữu trí tuệ, và các hoạt động pháp lý trong và ngoài tố tụng. Với sự tận tâm và chuyên môn vững vàng, ông đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp và nhà đầu tư bằng những giải pháp pháp lý hiệu quả và bền vững.
Bài viết mới nhất bởi Luật sư Hoàng (Xem tất cả)